EXCELを使った作業を”EXCELマクロ"で自動化することできます。
労働時間を減らすことができて「誰でも」「正確に」「短時間で」事務作業をこなすことができるようになります。
EXCELマクロとは、”EXCELの画面で行う操作をまとめて実行する"機能です。
マクロの記録機能やVBA(Visual Basic for Applications)というプログラム言語で作ることができます。
EXCELマクロを使うと、1時間以上かかっていた手作業をワンクリック・数分で終わるようにすることもできます。
マクロの記録
VBA(Visual Basic for Applications)☛
人が手作業で今まで何時間もかけていたような作業をものの数秒・数分で終わるという劇的な効率化を実現できます。
毎日(毎月、毎年)行う同じ作業をワンクリックで処理できます。
人が手作業で行うとどうしても起きてしまうケアレスミスをなくし処理結果を検証したり修正したりする時間も削減できます。
EXCELの操作が分からない人やパソコンの扱いが不慣れな人にも作業を依頼できます。
人に見せる綺麗なレイアウトの印刷
毎日1時間×20日×12ヶ月=240時間を毎日10分×20日×12ヶ月=60時間に減らせるとしたらどうでしょう。
毎月10時間×12ヶ月=120時間を毎月30分×12ヶ月=6時間に減らせるとしたらどうでしょう。
EXCELの手作業にかかっている時間を計算してみましょう。
売上実績と仕入実績をEXCELに入力して、集計結果を経理に提出する報告書を作成していたが
販売管理システムから書き出したデータをEXCELマクロで取り込んで集計するようにしたら
作業時間が10分になり間違いもなくなった。
給与計算をEXCELで行って賃金台帳と給与明細票を印刷していたが、
EXCELマクロで印刷を自動化したら
面倒な印刷指定の作業時間がほとんどゼロになった。
国税庁の源泉徴収税額表のデータもEXCELで取り込めるようになった。
売上実績を集計してグラフ化
複数の条件でデータを並び替える。
複数の条件でデータを並び替える。
自動的にピボットテーブルを作成し、
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